In het algemeen geldt:
- Bij handelingen: zet een mens erbij
- Toon de voorwerpen die mensen moeten meenemen
- Regel rechtenvrije foto’s met een akte
- Regel hergebruik met een ‘quitclaim’.
Gebruik foto’s geen iconen
Uit het testen met gebruikers is gebleken dat fotografie de voorkeur heeft boven iconen. Een foto spreekt voor zich en iconen moet je kunnen lezen en interpreteren.
Kleur
Fotografie wordt in kleur toegepast. Zwart-wit beschouwt men als een ‘goedkoop kopietje’; de ontvanger voelt zich minder serieus genomen. Het vlakt bovendien de aandachtspunten in de brief af.
Relevantie
Wat niet relevant is, is niet aanwezig op de foto. Zo ontstaat er geen ruis. Wat wel relevant is, is volledig zichtbaar op de foto.

Dit is teveel informatie, zowel pasfoto als identiteitsbewijs. Daarnaast zijn delen niet duidelijk in beeld.

Beter is: alleen het identiteitsbewijs tonen.
Contactmoment
Gaat het om een actie met contactmoment? Dan beeldt een mens deze actie op de foto uit.

Dit is meer een sfeerfoto dan functioneel. De persoon is niet volledig zichtbaar en kijkt van de camera weg. Er is veel visuele ruis in de foto.

Beter is: een foto zonder ruis, met een duidelijke actie.
Tips voor het afbeelden van personen in fotografie
- Mensen zijn naar voren gericht.
- De houding is conform leesrichting (van links naar rechts kijkend).
- Ze kijken niet direct in de camera.
- Ze hebben een actieve, open houding.
Gaat het om een actie zonder contactmoment? Dan laten we het betreffende object of voorwerp op de foto zien.

De foto wordt anders geïnterpreteerd: in plaats van betalen dacht men dat het over aalmoezen ging.

Beter is: alleen het object op de foto.
Tips voor het afbeelden van voorwerpen in fotografie
- Duidelijk in beeld, vrijstaand en plat (icoonachtig).
- Is er weinig contrast? Plaats een lijn om het voorwerp.
- Zorg dat er geen merken en/of persoonsgegevens op de foto zijn te zien, tenzij het om voorbeelden gaat.
Zelf foto’s maken
Als je ze zelf foto’s gaat maken dan heb je toestemming nodig van de geportretteerde om het portret te mogen gebruiken. Dan regel je via een toestemmingsformulier ofwel quitclaim.