Wat is een beeldbrief?
Een beeldbrief is een brief die in een korte, duidelijke tekst en door middel van ondersteunend beeld de inhoud van de brief aan een lezer overbrengt. Een beeldbrief verduidelijkt en benadrukt de belangrijke elementen uit een brief (wat moet ik doen en wat moet ik meenemen?). Het is geen brief waaraan beeld is toegevoegd om het geheel gezelliger te maken. Beeld heeft een communicatieve functie en kan niet los worden gezien van de bijbehorende tekst. Welk verschil dat maakt, blijkt uit voorbeelden op deze pagina.
Oorspronkelijke brief
De hieronder getoonde brief met de vraag om het reis- document op tijd te verlengen, was lang en ingewikkeld. De grote blokken tekst kunnen een struikelblok vormen voor de ontvanger van de brief.
Opgeleverde beeldbrief
In onderstaande beeldbrief is de tekst teruggebracht tot de essentie en de tekst is gecombineerd met beeld. Tekst, beeld en vormgeving zijn in balans.
Maak altijd duidelijk wat je van de ontvanger wil. Oók als die niets hoeft te doen. Maak dat dan duidelijk: ‘Geldt dit niet voor u? Dan hoeft u niets te doen.’ Een brief moet geen (nieuwe) vragen oproepen. Verwijs bijvoorbeeld in de brief niet naar een contactpersoon als het onduidelijk is wie deze contactpersoon voor de ontvanger is.
